Offre d’emploi — Réceptionniste virtuelle / Personne à tout faire

Poste contractuel (travailleur autonome)

Entrée en fonction : entre le 5 et le 10 novembre 2025

 

À propos du Centre

Le Centre de recherche Gongfu regroupe une école d’arts martiaux et une clinique de médecine traditionnelle chinoise situées au 5773, rue Chabot, dans Rosemont (Montréal).

L’équipe est composée de 5 à 9 thérapeutes, selon la période de l’année. Vous serez en interaction avec l’ensemble des thérapeutes, mais vous relèverez directement du gérant de la clinique.

 

Description du poste

Nous recherchons une personne polyvalente, fiable et organisée pour assurer la gestion administrative et opérationnelle du Centre.

Le poste combine des tâches virtuelles de coordination et de communication avec des tâches en présentiel liées à l’entretien et à la logistique.

 

Responsabilités principales :

Répondre aux courriels, retourner les appels et gérer les réservations des thérapeutes.

Coordonner les communications internes avec les thérapeutes.

Participer aux réunions mensuelles de l’équipe et rédiger les notes de rencontre.

Tenir votre feuille de temps personnelle et produire une facture mensuelle.

Effectuer le suivi de l’inventaire des produits essentiels (papier hygiénique, savon, papier à main, etc.).

Effectuer le ménage léger de la clinique une fois par semaine.

Exécuter, au besoin, d’autres tâches ponctuelles liées au bon fonctionnement du Centre.

 

Conditions de travail

Durée du contrat : du 5 novembre 2025 au 5 janvier 2026 (renouvelable tous les 4 mois).

Horaire : environ 32 heures par mois (environ 8 heures par semaine).

3 heures en présentiel chaque semaine pour le ménage et la coordination avec le gérant.

5 heures en télétravail, réparties entre le lundi et le samedi (environ 1 heure par jour).

Rémunération : 20 $ / heure.

Statut : Travailleur autonome (facturation mensuelle).

 

Profil recherché

Excellente maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais (l’espagnol est un atout).

Aisance avec Google Drive et les outils de traitement de texte.

Familiarité avec GOrendezvous (un atout).

Sens de l’organisation, autonomie et fiabilité.

Intérêt pour les arts de guérison, la médecine traditionnelle chinoise ou le travail clinique (un atout).

Discrétion et respect de la confidentialité (signature d’un avis de confidentialité requise).

 

Durée et renouvellement

Le contrat est renouvelé tous les quatre mois afin d’être aligné avec la durée des baux des thérapeutes. Le second contrat s’étendra du 5 janvier au 5 mai 2026.

 

Candidature

Envoyez votre CV et une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste à :

📧 info@montrealgongfu.com

 

Date limite pour postuler : 26 octobre 2025

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les candidats sélectionnés seront contactés entre le 27 et le 29 octobre, et les entrevues auront lieu du 31 octobre au 3 novembre 2025.